INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
“AD ALTA VOCE” MANIFESTAZIONE CULTURALE DI COOP ALLEANZA SOC COOP
ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 “GDPR”

Il Titolare del trattamento dei dati e il Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è Coop Alleanza 3.0 Soc. Coop. (nel prosieguo il “Titolare” o la “Società”) con sede legale in Castenaso (BO), Frazione di Villanova, via Villanova 29/7, cap 40055, contatti: numero verde 800 000 003, sito internet www.coopalleanza3-0.it, e-mail: filo.diretto@alleanza3-0.coop.it.

Il Responsabile della protezione dei dati (nel prosieguo “RPD” o “DPO”) è contattabile: a mezzo posta presso la sede legale in Castenaso (BO), Frazione di Villanova, via Villanova 29/7, cap 40055, oppure via telefono al 051 6041111 fax 051 6042258, e-mail: info.privacy@alleanza3-0.coop.it.

Categoria di interessati e dati personali trattati
La presente informativa è rivolta a tutti gli Utenti (in seguito, “Utenti” o “Interessati”) che accedono al sito “Ad Alta Voce” e, in particolare, agli interessati che intendono partecipare alle iniziative e agli eventi della rassegna.
Nell’ambito delle attività potranno essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
– dati anagrafici e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail ed eventuali ulteriori dati necessari per la partecipazione alle iniziative e agli eventi;
– dati di contatto e informazioni eventualmente fornite dall’interessato nell’ambito delle interazioni con il sito e/o con le iniziative promosse;
– dati relativi alla prenotazione dei biglietti per la partecipazione agli eventi della rassegna “Ad Alta Voce”, quali, a titolo esemplificativo, dati identificativi, dati di contatto, informazioni relative all’evento prenotato.

Finalità, base giuridica e tempi di conservazione
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
­• per consentire la fruizione del sito e dei relativi contenuti;
­• per consentire la partecipazione alle iniziative e agli eventi promossi nell’ambito di “Ad Alta Voce”;
­• per consentire la gestione delle prenotazioni dei biglietti relativi agli eventi;
­• per inviare comunicazioni strettamente connesse alla prenotazione e all’evento, quali conferme, modifiche, annullamenti e informazioni organizzative;
­• per gli eventuali adempimenti amministrativi connessi alla gestione degli eventi;

Base giuridica: per le finalità connesse alla gestione delle prenotazioni, alla partecipazione alle iniziative e agli eventi e all’invio delle relative comunicazioni organizzative, esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’interessato parte, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR, ove applicabile; per gli eventuali adempimenti amministrativi connessi per l’ adempimento degli obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR.

Periodo di conservazione: i dati saranno conservati per il periodo necessario alla gestione e all’erogazione degli eventi e dei servizi ad essi collegati e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare. In relazione ai dati non più necessari per le già menzionate finalità, potranno essere adottate, ove applicabile, tecniche di anonimizzazione per finalità statistiche

Natura del conferimento e i suoi effetti
Il conferimento dei dati personali necessari per la gestione della prenotazione e per la partecipazione agli eventi è necessario per poter usufruire dei relativi servizi. Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di procedere alla prenotazione o di consentire la partecipazione all’evento, ove tali dati siano necessari a tal fine.

Modalità di trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante strumenti informatici e, ove necessario, mediante strumenti cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità e riservatezza. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR, proporzionate al rischio derivante dal trattamento, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali. In particolare, sono adottate misure volte a:
­ garantire che i dati siano accessibili esclusivamente al personale autorizzato, in ragione delle mansioni svolte;
­ prevenire la perdita, la distruzione, l’accesso non autorizzato, l’alterazione o l’utilizzo illecito dei dati personali;
­ assicurare che i soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare siano adeguatamente selezionati e, ove ne ricorrano i presupposti, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Per la gestione delle prenotazioni e/o l’emissione dei titoli di accesso agli eventi della rassegna “Ad Alta Voce”, la Cooperativa potrà avvalersi di piattaforme e fornitori di servizi di biglietteria, attraverso i quali potranno essere raccolti e trattati i dati personali necessari alla gestione delle prenotazioni, dell’emissione dei biglietti e della partecipazione agli eventi.

Tali soggetti opereranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), oppure in qualità di Titolari autonomi del trattamento.

Nell’ambito della prenotazione o della riservazione dei biglietti, l’utente potrà essere tenuto a fornire direttamente al gestore della piattaforma i dati personali necessari all’erogazione del servizio richiesto. Per i trattamenti di dati personali effettuati da tali soggetti in qualità di autonomi titolari del trattamento, si rinvia alle rispettive informative sul trattamento dei dati personali.

Luoghi del trattamento
I trattamenti dei dati hanno essenzialmente luogo presso il sito “Ad Alta Voce” e presso le sedi del Titolare e, per quanto necessario, presso i luoghi in cui sono ubicati i server e le infrastrutture tecnologiche utilizzate dal Titolare e dai Responsabili del trattamento. Qualora i dati siano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

I destinatari dei dati
I dati personali non saranno diffusi, mentre potranno essere comunicati a soggetti:
­ persone autorizzate al trattamento appartenenti alle funzioni aziendali coinvolte nella gestione dei servizi, quali, a titolo esemplificativo, personale, sistemi informativi e funzione legale;
­ che operano in qualità di Responsabili esterni del trattamento, ossia soggetti contrattualmente autorizzati;
­ che operano in qualità di Titolare autonomi (ad es. Autorità pubbliche).

Diritti degli interessati (Artt. 13-22 Reg. UE n. 2016/679)
L’interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi preferibilmente all’indirizzo e-mail filo.diretto@alleanza3-0.coop.it oppure a info.privacy@alleanza3-0.coop.it come indicato nella presente informativa.

In particolare, l’interessato ha diritto di:
•­ accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento e i soggetti a cui potranno essere comunicati;
­• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa; aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre accurati;
­• ottenere la cancellazione dei propri dati personali nei casi previsti dall’ art. 17 del GDPR;
­ limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’accuratezza;
­• ottenere la portabilità dei dati, nei casi previsti dall’ art. 20 del GDPR;
­• opporsi al trattamento dei suoi dati personali o richiedere di interromperlo per ciascuna delle finalità sopra indicate. A seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
Ogni interessato ha diritto di proporre un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati se ritiene che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal regola-mento europeo: Garante per la protezione dei dati personali e-mail: urp@gpdp.it.

Si specifica che la presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, ovvero potrà essere anche integralmente sostituita, per assecondare l’evoluzione normativa.

Ed. Settembre 2026