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NOTA INFORMATIVA
AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/976

Sito web “Ad Alta Voce” manifestazione culturale di Coop Alleanza 3.0 Soc Coop.
Categoria di interessati: utenti del sito (soci e non soci)

Coop Alleanza 3.0. Soc. Coop. intende rendere una informativa sul trattamento dei suoi dati personali con le seguenti precisazioni:

Il sito

La presente informativa è destinata a tutti gli Utenti (in seguito, “Utenti” o “Interessati”) che accedono al sito “Ad Alta Voce” che desiderano rilasciare i propri dati personali per consentire la corretta gestione delle prenotazioni dei posti disponibili per ciascun evento in programmazione della manifestazione culturale.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile per la protezione dei dati personali
Per ogni comunicazione inerente il trattamento dei dati personali l’Interessato deve sapere che:
il Titolare del trattamento dei dati è Coop Alleanza 3.0 Soc. Coop. con sede legale in Castenaso (BO), Frazione di Villanova, via Villanova 29/7, iscritta al Registro delle Imprese C.C.I.A.A. di Bologna, e REA n. 526991 P.IVA 03538751201 contatti: numero verde 800 000 003, sito internet www.coopalleanza3-0.it, e-mail: filo.diretto@alleanza3-0.coop.it;
il Responsabile della protezione dei dati (RPD/ DPO) è contattabile: a mezzo posta presso la sede legale in Castenaso (BO), Frazione di Villanova, via Villanova 29/7, cap 40055, oppure via telefono al 051 6041111 fax 051 6042258, e-mail: info.privacy@alleanza3-0.coop.it.

Categoria di dati personali: sono trattati i seguenti dati
– dati anagrafici intesi come il nome e cognome
– dati di contatto riferiti alla casella di posta elettronica

I dati personali sono trattati:
-per la raccolta, la verifica e successiva gestione della richiesta di prenotazione dei posti inviata dall’Utente,per partecipare ad un singolo evento culturale ;
– per la comunicazione della verificata disponibilità ( o meno) dei posti richiesti tramite posta elettronica;
– per la comunicazione a destinatari e/o terzi in dipendenza del rapporto contrattuale o della normativa di settore vigente;

Il trattamento avviene in base a:
un rapporto contrattuale di prestazione di servizi: richiesta di prenotazione posti disponibili per consentire una corretta gestione dei locali in cui si svolgono gli eventi culturali ed una proficua partecipazione da parte degli Utenti interessati allo specifico evento.

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di mezzi informatici ed elettronici che permetteranno, anche in via alternativa, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la consultazione, l’elaborazione, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione, la distruzione dei dati medesimi, anche se non registrati in una banca dati.

Tempi, conservazione dei dati e misure di sicurezza:
I dati personali sono conservati per il tempo necessario per consentire la gestione della richiestaprenotazione e comunque gli stessi sono conservati per non più di (1), mese decorrenti dalla conclusione dell’ultimo evento in programmazione. Per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati, Coop Alleanza 3.0 osserva adeguate misure di sicurezza sia tecniche che organizzative.

Natura del conferimento e i suoi effetti
Il sito “Ad Alta Voce”, presenta varie sezioni informative che assolvono a scopi diversi; in apposito spazio può raccogliere, attraverso un previsto form, i dati personali dell’Utente considerati necessari ed il trattamento degli stessi è contrassegnato da un apposito simbolo (*). Il mancato rilascio, anche di uno dei dati richiesti con tale simbologia determinerà l’impossibilità di procedere all’invio della richiesta di prenotazione posti disponibili.

Luoghi del trattamento
I trattamenti dei dati hanno essenzialmente luogo nel form di raccolta presso il sito “Ad Alta Voce” e presso i luoghi ove sono ubicate le banche dati del Titolare e/o dei Responsabili esterni al trattamento dei dati.

I destinatari dei dati:
I dati personali non sono diffusi, mentre possono essere comunicati a soggetti:
• che operano in qualità di Responsabili interni e/o Incaricati autorizzati dal Titolare al trattamento per le finalità sopra indicate;

• che operano in qualità di Titolari autonomi del trattamento qualora ciò risponda ad un obbligo contrattuale o di legge (ad es. Autorità pubbliche, Forze dell’Ordine);

• che operano in qualità di Responsabili esterni del trattamento, ossia soggetti contrattualmente autorizzati che operano in conto del Titolare impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte (ad es. società di progettazione sviluppo e manutenzione software /hardware).

Il diritto di proporre reclamo
L’Interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati e in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Diritti di accesso dell’interessato (Art. 15 Reg. Ue 2016/679)
L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi preferibilmente all’indirizzo mail come indicato nella presente informativa. l’Interessato ha diritto di:

accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento e i soggetti a cui potranno essere divulgati;
revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa;

aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre accurati;

cancellare i suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi del titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità indicate in precedenza;

limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’accuratezza;

ottenere i suoi dati personali in formato elettronico;

opporsi al trattamento dei suoi dati personali o richiedere di interromperlo per ciascuna delle finalità sopra indicate. A seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

Si specifica che la presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per assecondare l’evoluzione normativa.

Ed. luglio 2018

Premessa
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Titolare del trattamento
Coop Alleanza 3.0. Soc. Coop.con sede legale in Castenaso (BO) via Villanova 29/7, Frazione di Villanova, al quale l’utente può rivolgersi in ogni momento per ulteriori informazioni tramite i seguenti contatti: telefono numero verde 800 000 003, e-mail filo.diretto@alleanza3-0.coop.it.
Responsabile della protezione dei dati (RPD/ DPO) è contattabile: a mezzo posta presso la sede legale in Castenaso (BO), Frazione di Villanova, via Villanova 29/7, cap 40055, oppure via telefono al 051 6041111 fax 051 6042258, e- mail: info.privacy@alleanza3-0.coop.it.

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